Логотип 1 Логотип 2

Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

I. Загальна інформація

Відповідно до пунктів 1 і 2 статті 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), надалі – GDPR, повідомляємо вас, що:

Контролером ваших персональних даних буде College of Europe із місцезнаходженням за адресою: ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa, Poland.

Ваші персональні дані та створений вами контент опрацьовуватимуться, якщо має місце одна або будь-яка з таких підстав:

  • набір бенефіціарів проєкту;
  • участь у заходах проєкту.

Правовою підставою для опрацювання ваших персональних даних для цілей, зазначених у наведених вище розділах, є стаття 6.1.a. GDPR. Надання ваших персональних даних є добровільним. Ви можете відкликати згоду, зв’язавшись із контролером даних, як описано в розділі VII.

Наші інші підстави для збору інформації, зокрема:

  • аналіз вебстатистики та журналів реєстрації;
  • обчислення статистики;
  • організація, управління та функціонування вебсайту;

Правовою підставою для опрацювання ваших персональних даних для цілей, зазначених у наведених вище розділах, є стаття 6.1.f. GDPR. Ці дії необхідні для наших законних інтересів. Наприклад, це необхідно для виконання нами наших юридичних обов’язків і для наших законних інтересів у підтриманні безпеки нашого кампусу College of Europe Natolin. Крім того, нашим законним інтересом є підтримання нашого вебсайту актуальним і релевантним.

Зверніть увагу, що перед опрацюванням ваших персональних даних для наших законних інтересів ми зважуємо вплив на вас і ваші права. Ви можете заперечити проти опрацювання нами ваших персональних даних, однак ми можемо довести, що маємо вагомі законні підстави для опрацювання вашої інформації, які переважають ваші інтереси.

Інформація, яку ви нам надаєте:

Ми отримуватимемо від вас персональну інформацію, таку як ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, професійна діяльність, стать, рівень володіння мовою.

Будь ласка, переконайтеся, що будь-які персональні дані, які ви надаєте, є точними та актуальними, і повідомляйте нас про будь-які зміни якомога швидше.

II. Запити щодо нашої діяльності та/або звернення за підтримкою клієнтів

Ви можете зв’язатися з нами безпосередньо за загальною адресою електронної пошти або телефоном. Такі персональні дані передаються на добровільній основі та зберігаються для цілей опрацювання або зв’язку із запитувачем.

III. Посилання на вебсайти третіх сторін:

Наш вебсайт може надавати посилання на вебсайти третіх сторін та/або соціальні віджети, такі як Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Flickr, Vimeo, Youtube, Jotform, Adobe. Ці вебсайти можуть мати політики конфіденційності, відмінні від нашої. Ми рекомендуємо вам ознайомлюватися із заявами про конфіденційність будь-якого сайту, який ви відвідуєте.

IV. Хто опрацьовує ваші персональні дані та кому вони розкриваються?

За замовчуванням ваша інформація не передається жодній іншій стороні.

Ми можемо розкривати вашу персональну інформацію та ділитися нею з нашими постачальниками послуг, які працюють із нами для виконання функцій та опрацювання даних користувачів від нашого імені. Наприклад, якщо захід спільно організовується з третьою стороною, відповідні персональні дані можуть бути передані цій третій стороні лише для інституційних цілей, пов’язаних з організацією заходу. Ми дозволяємо стороннім постачальникам послуг опрацьовувати ваші персональні дані лише для конкретних цілей і відповідно до наших інструкцій.

Ми ніколи не продаватимемо вашу персональну інформацію.

V. Як ми захищаємо та убезпечуємо вашу інформацію?

Усі зібрані персональні дані внутрішньо опрацьовуються лише визначеними працівниками або агентами College і зберігаються на серверах, які дотримуються правил, стандартів і політик безпеки College.

Ми вживаємо належних заходів для забезпечення того, щоб інформація, розкрита нам, зберігалася безпечно, була точною та актуальною. Ми впровадили низку рішень для забезпечення безпеки ваших персональних даних. Наприклад, ми шифруємо дані, використовуємо брандмауери (firewalls), здійснюємо постійний моніторинг ІТ-систем і дотримуємося процедур безпеки. Інтернет ніколи не буде на 100% безпечним місцем, але ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані були належним чином захищені в наших системах. Якщо ми підозрюватимемо, що ваші персональні дані були втрачені або потрапили не за призначенням, ми повідомимо вас якомога швидше та повідомимо будь-який застосовний регулятор, якщо ми юридично зобов’язані це зробити.

VI. Як довго ми зберігаємо ваші дані?

College зберігатиме ваші дані лише стільки часу, скільки необхідно для досягнення інституційних цілей, зазначених вище. У деяких випадках ми зберігатимемо ваші дані доти, доки ви не попросите нас видалити ваші персональні дані (наприклад, коли ми не маємо жодних інших правових підстав для опрацювання ваших персональних даних).

VII. Ваші права як фізичної особи

Ми вважали, що буде корисно викласти ваші права відповідно до GDPR. Ви маєте право:

  • Відкликати згоду, якщо вона є правовою підставою нашого опрацювання.
  • Отримати доступ до ваших персональних даних, які ми опрацьовуємо.
  • Виправити неточності в персональних даних, які ми зберігаємо про вас.
  • Бути забутим, тобто щоб ваші дані були видалені із систем, які ми використовуємо для опрацювання ваших персональних даних, якщо немає правових підстав цього не робити. Якщо ми видаляємо дані, ми маємо право зберігати інформацію про особу, на запит якої ми це зробили.
  • Обмежити опрацювання певними способами. Суб’єкт даних може вимагати, щоб ми без невиправданої затримки виправили його неточні персональні дані або доповнили неповні дані.
  • Отримати копію ваших даних у загальновживаній електронній формі (переносимість даних). Ми передамо дані безпосередньо клієнту або, додатково, контролеру, визначеному суб’єктом даних. Для передачі даних суб’єкта даних нам необхідно отримати відповідний запит.
  • Ви можете заперечити проти нашого опрацювання їхніх ваших персональних даних, яке ґрунтується на нашому законному інтересі. Заявник щоразу має вказувати нам, проти чого саме він заперечує.

Зверніть увагу, що ви маєте вказати дані, які дадуть нам змогу ідентифікувати вас. Ми надаємо відповіді в письмовій формі в межах строків, установлених GDPR.

Ви також можете звернутися до Privacy Office для отримання додаткової інформації.

Ви маєте право подати скаргу щодо College of Europe Natolin Campus з питань захисту даних до Голови Управління із захисту персональних даних. Для отримання додаткової інформації див.: https://uodo.gov.pl/en.

VIII. Занепокоєння та контактні дані

Якщо у вас є будь-які занепокоєння щодо способу опрацювання ваших персональних даних або запит щодо цього Повідомлення, будь ласка, зв’яжіться з нашим Privacy Office.

  • Електронною поштою: privacy_office.pl@coleurope.eu.
  • Поштою: Privacy Office; College of Europe, Natolin Campus; Nowoursynowska 84; 02-797 Warsaw; Poland